Bestyrelsen i Hvidovre Fanklub besluttede i foråret 2008 at nedsætte udvalg. Det blev besluttet for at øge servicen i fanklubben samt for at lette bestyrelsens arbejde. Følgende udvalg forsøgte vi at oprette: 1. Fanshopudvalg 2. Bladudvalg 3. Tifoudvalg 4. Minifanudvalg 5. Bustursudvalg 6. Festudvalg
Meningen med udvalgene er at få flere til at arbejde aktivt for fanklubben. Vi har den opfattelse, at flere personer gerne vil hjælpe til, men måske ikke har mulighed for at deltage fuldt ud i decideret bestyrelsesarbejde. Med nedsættelsen af udvalg bliver det muligt bare at deltage inden for det felt, man synes er spændende i fanklubsammenhæng. I det følgende beskrives de forskellige udvalg med deres arbejdsgange, og den person man skal henvende sig til, hvis man gerne vil deltage i udvalgsarbejdet og dermed være med til at præge fanklubben og fanklubbens medlemmer fremover.
1. Fanshopudvalg Dette udvalg tager sig af alt, hvad der har med fanshoppen og souvenirs at gøre: • Udvikling og produktion af souvenirs • Salg af souvenirs via nettet (fanshoppen) • Salg af souvenirs til kampe; dvs. sørge for at den fysiske fanshop er bemandet under hjemmekampe Hvis du kunne tænke dig at deltage i arbejdet med fanshoppen og dermed blive fanshopudvalgsmedlem, skal du kontakte udvalgsformand Thomas Torp på mail
Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
. Øvrige udvalgsmedlemmer er Connie Hentrich. Desuden har Lars Bo Hansen og Torben Jørgensen gjort et kæmpe arbejde med at besætte fanshoppen under hjemmekampe.
2. Bladudvalg Bladudvalget vil få følgende opgaver: • Sørge for at der bliver skrevet artikler til medlemsbladene • Sørge for at bladene bliver trykt • Sørge for at bladene bliver sendt ud i rette tid Hvis du kunne tænke dig at arbejde med bladet, herunder lave interviews med spillere og trænere, så skal du sende en mail til udvalgsformand Kenneth Nielsen på mail
Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
. Øvrige udvalgsmedlemmer er Mads B. Søndergaard.
3. Tifoudvalg Tifoudvalgets opgaver bliver: • Finde idéer til tifos • Producere tifos • Sørge for at tifos foregår planmæssigt til kampene Der er endnu ikke fundet en udvalgsformand. Hvis det er nogen, du kunne tænke dig at blive, skriv da en mail til Thomas Torp på mail
Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
. Thomas har indtil nu varetaget tifoproduktion, men vil gerne videregive denne opgave til rette vedkommende. Nicolaj Bang er fungerende formand for udvalget.
4. Minifanudvalg Minifanudvalget er et af de udvalg, der lige for tiden mangler medlemmer, så hvis du kunne tænke dig at arbejde med de yngste medlemmer af minifanudvalget, så læs endelig videre.
Arbejdet med minifanudvalget vil indebære: • Finde en årlig gratis tur for minifansne i samarbejde med Bustursudvalget • Sørge for at afholde arrangementer kun for minifans Hvis du vil være med til at glæde den yngre del af fanklubben ved at give en hånd med i minifanudvalget, skal du kontakte udvalgsformand Dennis Eliasen på mail
Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
.
5. Bustursudvalg Bustursudvalgets opgave bliver naturligvis: • At arrangere busture billigst muligt og så godt som muligt • Finde busselskab, bestille sandwich, administrere tilmeldte og tage imod betaling Hvis du kunne tænkte dig at hjælpe med til arrangere busturene, herunder prøve at finde busturssponsorer, kontakt da udvalgsformand Mads B. Søndergaard på mail
Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
. Øvrige udvalgsmedlemmer er Flemming Pedersen og Michael Hentrich.
6. Festudvalg Festudvalgets opgave bliver at arrangere og koordinere: • HvidovreFesten • Julefrokost • Fredagsaftener, som vi prøver at genindføre Hvis du kunne tænke dig at hjælpe med til at arrangere de populære fester, kontakt da udvalgsformand Flemming Pedersen på mail
Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
.
Arbejdsgangen for udvalgene Det er udvalgsformandens opgave at indkalde til møde. Der er mulighed for et udvalg for at få eget budget. Hvert udvalg refererer tilbage til bestyrelsen gennem den person i udvalget, der sidder i bestyrelsen (det behøver ikke nødvendigvis være udvalgsformanden). Ellers er der lagt op til at hvert udvalg i høj grad selv kan bestemme, hvorledes arbejdet skal planlægges.
Belønning for udvalgsmedlemmer Da Hvidovre Fanklub er en frivillig forening, kan der ikke tilbydes decideret aflønning, men indtil videre vil fanklubben invitere alle udvalgsmedlemmer med til den årlige julefrokost, hvis de er over 16 år, som er aldersgrænsen for julefrokosten. Hvis man har en vagt, der kræver adgang til stadion (fx hvis man skal stå i fanshoppen eller har vagt i fanklubben), sørger fanklubben indgangen, hvis man altså ikke har sæsonkort.
Bestyrelsen for Hvidovre Fanklub Med nedsættelsen af de seks udvalg vil bestyrelsens fremtidige opgaver blive: • Styring af økonomien (Nils Weiss er som kasserer overordnet ansvarlig) • Sørge for, at vagtplanen er besat • Sørge for julebanko • Sørge for at udvalgene kører – det sker gennem udvalgsformanden eller det bestyrelsesmedlem, der er med i udvalget • Sørge for kommunikationen; dvs. både med klubben, kommunen og hjemmesiden • Og ellers sørge for, at fanklubben kører som den skal og vores medlemmer er tilfredse
Hvis der er nogle spørgsmål af generel karakter, kan de stilles til Mads på
Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
.
|